conservación documental 

Comprende las estrategias y técnicas específicas, relativas a la protección de los materiales tanto impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas, mediaticas, frente al deterioro, los daños y el abandono de los documentos.

NORMATIVIDAD:

En desarrollo de la ley 80 de 1989 El Archivo General de la Nación plantea como normatividad y directriz, mediante el reglamento General de Archivos, que las acciones de restauración sobre documentos oficiales, solo podrán realizarse en los laboratorios expresamente autorizados por el Archivo General de la Nación de Colombia.En tal forma, los tratamientos, métodos y procedimientos, deberán limitarse, en una primera etapa, a aquellas acciones que se inscriben dentro de los planteamientos del Sistema Integrado de Conservación y en ningún caso pueden exceder el nivel de la conservación preventiva.
      

Factores que inciden en la conservación de documentos

Medio ambiente y almacenamiento

El Medio ambiente y los métodos de almacenamiento ejercen una gran influencia en la preservación de documentos. Las condiciones de descuido, des organización y amontonamiento, producen daños a las colecciones, por lo que el control ambiental y las buenas condiciones de almacenamiento constituyen la primera de todas las medidas preventivas. Si los documentos están en mal estado, se debe analizar el tipo de daño que muestran. Los daños pueden producirse por la acción de:

§  Humedad
  

§  Insectos

§  Hongos

§  Roedores

§  Microorganismos

§  Bacterias

§  La incorrecta manipulación
  
Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a largo plazo, ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliográficos.

Factores externos

Temperatura: La temperatura es la medida de una propiedad física que en sí misma no puede causar daños directos a los materiales. El daño a los objetos se produce por la exposición a temperaturas incorrectas, que pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

§  Temperatura demasiado alta: produce tasas aceleradas de deterioro en compuestos químicamente inestables.

§  Temperatura baja: puede hacer que ciertos materiales se tornen quebradizos.

§  Temperatura que fluctúa: puede hacer que ciertos materiales se fracturen o se des laminen.

Humedad. La humedad se clasifica en absoluta y relativa:

§  Humedad absoluta: es la cantidad de agua sostenida como vapor en el aire. Se expresa como el peso de agua en un volumen determinado de aire.

§  Humedad relativa : se define como la cantidad de humedad que el aire sostiene a una temperatura determinada, en comparación con la que podría sostener.

La temperatura y humedad relativa de los documentos se mide a través de distintos instrumentos

EVOLUCION DE LOS DOCUMENTOS

 

SOPORTES ANTIGUOS

El hombre en sus inicios confió su pensamiento a la memoria, más tarde, aprendió a recordar sus hechos e ideas, plasmándolas en arena,tierra y troncos de árboles, como paso inicial para grabarlos después en materiales más permanentes y hacerlos más duraderos, entonces comenzó a grabar sus ideas en diferentes soportes, utilizando para ellos diversos materiales, de origen mineral, animal, vegetal y diferentes técnicas, en correspondencia con el nivel de desarrollo alcanzado, entre dichos soportes utilizó:

§  Piedra

§  Arcilla o barro

§  Madera

§  Tabletas enceradas

§  Metales

§  Papiro

§  Pergamino

§  Papel 

SOPORTES NUEVOS

Con la invención de la imprenta aumentó considerablemente la producción de libros, lo que trajo la aparición de un nuevo soporte de información, el cual ofrece la posibilidad de almacenamiento de mayor cantidad de información en un menor espacio, así se habla de las Microfichas, Microfilm y Microformas.

§  Microforma

§  Microfilm

§  Microficha

§  Cintas de Video

§  Disco Óptico

§  Discos Compactos

§  Word Write Once Read Many

§  Regrabables

§  Digital Virtual Disc DVD

§  Discos duros externos