conservación documental
Comprende las
estrategias y técnicas específicas, relativas a la protección de los materiales
tanto impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas, mediaticas, frente al deterioro, los daños y el abandono de los
documentos.
NORMATIVIDAD:
En desarrollo de la ley 80 de 1989 El Archivo
General de la Nación plantea como normatividad y directriz, mediante el
reglamento General de Archivos, que las acciones de restauración sobre
documentos oficiales, solo podrán realizarse en los laboratorios expresamente
autorizados por el Archivo General de la Nación de Colombia.En tal forma, los
tratamientos, métodos y procedimientos, deberán limitarse, en una primera
etapa, a aquellas acciones que se inscriben dentro de los planteamientos del
Sistema Integrado de Conservación y en ningún caso pueden exceder el nivel de
la conservación preventiva.
Factores
que inciden en la conservación de documentos
Medio ambiente y almacenamiento
El Medio ambiente y los
métodos de almacenamiento ejercen una gran influencia en la preservación de
documentos. Las condiciones de descuido, des organización y amontonamiento,
producen daños a las colecciones, por lo que el control ambiental y las buenas
condiciones de almacenamiento constituyen la primera de todas las medidas
preventivas. Si los documentos están en mal estado, se debe analizar el tipo de
daño que muestran. Los daños pueden producirse por la acción de:
§ Humedad
§ Insectos
§ Hongos
§ Roedores
§ Microorganismos
§ Bacterias
§ La incorrecta manipulación
Las condiciones
de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a largo
plazo, ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales
bibliográficos.
Factores externos
Temperatura: La temperatura es la medida de una
propiedad física que en sí misma no puede causar daños directos a los
materiales. El daño a los objetos se produce por la exposición a temperaturas
incorrectas, que pueden clasificarse en tres categorías diferentes:
§ Temperatura demasiado alta: produce tasas aceleradas
de deterioro en compuestos químicamente inestables.
§ Temperatura baja: puede hacer que ciertos materiales
se tornen quebradizos.
§ Temperatura que fluctúa: puede hacer que ciertos materiales
se fracturen o se des laminen.
Humedad. La humedad se clasifica en absoluta y
relativa:
§ Humedad absoluta: es la cantidad de agua sostenida
como vapor en el aire. Se expresa como el peso de agua en un volumen
determinado de aire.
§ Humedad relativa : se define como la cantidad de
humedad que el aire sostiene a una temperatura determinada, en comparación con
la que podría sostener.
La temperatura y humedad relativa de los documentos se mide a través de
distintos instrumentos
EVOLUCION DE LOS DOCUMENTOS
SOPORTES ANTIGUOS
El hombre en sus inicios confió
su pensamiento a la memoria, más tarde, aprendió a recordar sus hechos e ideas,
plasmándolas en arena,tierra y
troncos de árboles, como paso inicial para grabarlos después en materiales más
permanentes y hacerlos más duraderos, entonces comenzó a grabar sus ideas en
diferentes soportes, utilizando para ellos diversos materiales, de origen
mineral, animal, vegetal y diferentes técnicas, en correspondencia con el nivel
de desarrollo alcanzado, entre dichos soportes utilizó:
§ Tabletas enceradas
§ Papiro
§ Papel
SOPORTES NUEVOS
Con la invención de la imprenta aumentó
considerablemente la producción de libros, lo que trajo la aparición de un
nuevo soporte de información, el cual ofrece la posibilidad de almacenamiento
de mayor cantidad de información en un menor espacio, así se habla de las Microfichas,
Microfilm y Microformas.
§ Microforma
§ Microfilm
§ Microficha
§ Cintas de Video
§ Disco Óptico
§ Discos Compactos
§ Word Write Once Read Many
§ Regrabables
§ Digital Virtual Disc DVD
